HMJ Melaksanakan “Organization Management Training” Untuk Optimalisasi Proses Birokrasi Efisiensi Organisasi Mahasiswa
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Bahasa Inggris menyelenggarakan kegiatan Organization Management Training (OMT) & Sharing Session with Alumni pada tanggal 18 Mei 2024 di Aula Jurusan Bahasa Inggris. Acara ini merupakan seminar dan pelatihan dasar kepengurusan HMJ 2024, yang ditujukan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang birokrasi kampus kepada mahasiswa. PTKP, sebagai panitia inti, memimpin acara ini dengan bantuan divisi-divisi lain sebagai anggota, guna memastikan acara berjalan lancar dan efektif.
Tema OMT tahun ini adalah “Optimizing Bureaucratic Processes for Organizational Efficiency”, yang fokus pada alur surat-menyurat di Politeknik Negeri Sriwijaya (Polsri). Seminar ini menggaris bawahi pentingnya proses proposal yang terstruktur, dimulai dari pengajuan di tingkat jurusan, persetujuan dan pengawasan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), hingga akhirnya disetujui oleh pimpinan. Dengan memahami dan memperbaiki alur surat-menyurat ini, diharapkan mahasiswa dapat menghindari kesalahan birokrasi yang pernah terjadi sebelumnya, dan menciptakan komunikasi yang jelas dan efisien dalam organisasi.
Pada pagi hari, acara dimulai dengan seminar yang mencakup sesi tanya jawab, memberikan kesempatan bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan dan mendiskusikan berbagai aspek birokrasi dalam organisasi kampus. Setelah sesi tanya jawab, peserta diberi waktu istirahat (isoma), diikuti oleh sharing session dengan alumni dan mahasiswa tingkat enam. Sesi ini dibagi per divisi, memungkinkan peserta untuk mendapatkan wawasan langsung dari senior yang telah berpengalaman dalam mengelola birokrasi organisasi. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa, khususnya dalam hal birokrasi. Dengan dukungan dari alumni, mahasiswa baru diharapkan dapat belajar dari pengalaman mereka, serta memahami pentingnya struktur yang terorganisir dalam mencapai tujuan organisasi. Organization Management Training & Sharing Session with Alumni ini menjadi langkah penting dalam memperkenalkan dunia organisasi kampus secara menyeluruh dan meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas birokrasi.