“Organization Management Training” sebagai langkah untuk membangun birokrasi yang simpel, efektif, dan kreatif
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Bahasa dan Pariwisata menyelenggarakan kegiatan Organization Management Training (OMT) & Sharing Session with Alumni pada tanggal 18 Mei 2025 di Aula Jurusan Bahasa dan Pariwisata. Acara ini merupakan seminar dan pelatihan dasar kepengurusan HMJ 2025, yang ditujukan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang birokrasi kampus kepada mahasiswa. PTKP, sebagai panitia inti, memimpin acara ini dengan bantuan divisi-divisi lain sebagai anggota, guna memastikan acara berjalan lancer dan efektif.
Tema OMT tahun ini adalah “Bureaucratic Transformation and Institutional Fund Disbursement in Supporting Student Organization“, yang berfokus pada transformasi birokrasi serta alur surat-menyurat dan pencairan dana di Politeknik Negeri Sriwijaya. Seminar ini menggaris bawahi pentingnya proses proposal yang terstruktur, dimulai dari pengajuan di tingkat jurusan, persetujuan dan pengawasan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), hingga disetujui oleh pimpinan.
Selain itu, disampaikan pula alur pencairan dana organisasi, yang mencakup proses pengajuan kebutuhan dana, pengumpulan dokumen pendukung seperti RAB (Rencana Anggaran Biaya), pengesahan oleh pihak jurusan dan BEM, serta proses pencairan melalui bagian keuangan kampus. Dengan memahami dan memperbaiki kedua alur ini, diharapkan mahasiswa dapat menghindari kesalahan birokrasi yang pernah terjadi sebelumnya, menciptakan komunikasi dan manajemen keuangan yang lebih efisien dalam organisasi.
Acara ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya mahasiswa, khususnya dalam hal birokrasi dan manajemen dana. Dengan dukungan dari alumni, anggota organisasi baru diharapkan dapat belajar dari pengalaman mereka, serta memahami pentingnya struktur yang terorganisir dalam mencapai tujuan organisasi. Organization Management Training & Sharing Session with Alumni ini menjadi langkah penting dalam memperkenalkan dunia organisasi kampus secara menyeluruh dan meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas birokrasi dan pengelolaan dana.